最近看到一篇討論市府 AI Agent 的文章,大家討論的是 Agent,但我認為,更值得討論的是 AI 如何真正落地。
這幾年企業談數位轉型,從 ERP、BI、RPA,到現在的 AI Agent,每一波技術浪潮都帶來新的機會。但回頭看,真正成功的案例,往往不是因為用了最新的技術,而是因為企業已經做好了底層建設。
第一步,不是導入 AI,而是建立 Data Foundation。
企業需要先回答幾個問題:
- 資料是否已經數位化?
- 資料是否有一致的格式?
- 是否完成資料分類與權限管理?
- 是否知道哪些是機敏資料?
- 是否能讓 AI 在安全的前提下取得需要的資訊?
如果資料仍分散在各部門、不同系統,甚至大量存在 Excel、Email 或個人電腦中,再好的 AI 也很難真正發揮價值。
第二步,是重新思考模型,而不是迷信模型。
現在市場上的模型發展速度非常快。
無論是 OpenAI、Claude、Gemini,還是 Llama、Qwen 等開源模型,能力都在快速提升,成本卻持續下降。
因此,我認為未來企業真正需要思考的,不是「哪一個模型最強」,而是:
哪一個模型,最符合企業的成本效益(Cost-Effectiveness)。
模型會持續演進,也可能隨時被更好的模型取代;但企業投入大量成本自行維護模型,未必是最好的投資。
對大多數企業而言,把資源投入資料治理、流程設計與系統整合,通常比投入模型研發更能創造長期價值。
第三步,才是真正的 AI Agent。
很多人把 AI Agent 理解成聊天機器人,但我認為,Agent 的核心不是聊天,而是 Workflow(工作流程)。
AI 應該介入的是整個流程,而不是單一工作。
例如:
- 前期:AI 協助蒐集資訊、整理資料、建立初稿。
- 中期:AI 協助分析、修改、比對與提出建議,由人員完成判斷。
- 後期:AI 串接 ERP、CRM、HR、簽核系統與知識庫,自動完成跨系統任務。
當企業把每一次工作的流程、知識與決策持續累積,AI 就不只是回答問題,而是逐漸理解企業的運作邏輯。
這也是 AI Agent 真正的價值所在。
真正改變企業的,是重新設計流程
我一直認為,AI 不會直接改變企業,真正改變企業的是重新設計流程(Process Redesign)。
數位轉型的第一階段,是資訊數位化;第二階段,是流程數位化;而第三階段,才是 AI 驅動的智慧化。
當企業完成資料治理(Data Governance)、知識管理(Knowledge Management)與流程建模(Workflow Modeling),AI 才能形成真正的「飛輪效應(AI Flywheel)」:資料越完整、流程越成熟、AI 越聰明,企業的效率與決策品質也會持續提升。
AI Agent 只是入口,真正的競爭力,始終來自企業自己的資料、流程與知識。
